秘書
一、職業(yè)簡介
秘書職業(yè)主要指從事辦公室程序性工作、協(xié)助上司處理政務及日常事務并為決策及實施提供服務的人員。它包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書、專職文秘到行政助理等一個完整的行政輔助人員體系,要求從業(yè)人員具備較強的文字和語言溝通能力,綜合協(xié)調(diào)與合作能力,邏輯思維和分析能力等。
二、背景
秘書職業(yè)主要指從事辦公室程序性工作、協(xié)助領(lǐng)導處理行政事務及日常事務,并為領(lǐng)導決策及其實施提供服務的人員,包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書、專職文秘、到行政助理等一個完整的行政輔助人員體系,是實行就業(yè)準入的職業(yè)之一。
隨著社會的高速發(fā)展,各領(lǐng)域各層次的人員分工愈加細化,以往單純的管理工作需要多人分工合作才能保證其高速和有效,決策活動已經(jīng)在決策者層面上逐步與相關(guān)的信息加工處理等輔助性活動相分離,作為行政管理協(xié)助者性質(zhì)的秘書職業(yè)已經(jīng)在各個工作領(lǐng)域中占據(jù)重要的作用。
秘書職業(yè)是一種具有綜合性和輔助性特點的職業(yè),要求具備較強的文字與語言表達能力、綜合協(xié)調(diào)與合作能力、邏輯思維與分析能力等。在勞動和社會保障部1997年制定的秘書職業(yè)標準中,劃分出三個等級,即初級(職業(yè)資格五級)、中級(職業(yè)資格四級)、(職業(yè)資格三級)。秘書職業(yè)標準中包含了從接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織,到信息工作、辦公室日常事務以及協(xié)調(diào)工作等多個方面的職業(yè)資格要求,是培養(yǎng)和考核秘書職業(yè)領(lǐng)域從業(yè)人員的基本依據(jù)。
按照全國統(tǒng)一標準、統(tǒng)一教材、統(tǒng)一、統(tǒng)一考務、統(tǒng)一證書的質(zhì)量控制原則,自1998年起,勞動部統(tǒng)一組織了秘書職業(yè)的全國統(tǒng)一鑒定,業(yè)培訓、鑒定實施、考務管理、到證書核發(fā)等主要工作環(huán)節(jié)進行了統(tǒng)一規(guī)劃與組織管理,保證了秘書職業(yè)資格認證的質(zhì)量,大大提高了秘書職業(yè)職業(yè)資格證書的含金量。
作為勞動部推出的個全國統(tǒng)考職業(yè),秘書職業(yè)資格全國統(tǒng)一鑒定工作在社會各界,尤其是企事業(yè)單位,引起了強烈反響,受到了考生與用人單位的普遍歡迎。從全國統(tǒng)考反饋的情況看,秘書職業(yè)已成為一個影響越來越大、社會化愈加明顯的職業(yè)領(lǐng)域。
三、報名條件
(一)五級秘書(具備以下條件之一者):
1、經(jīng)五級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。
2、在本職業(yè)連續(xù)見習工作2年以上。
(二)四級秘書(具備以下條件之一者):
1、取得五級秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上,經(jīng)四級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。
2、取得五級秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上。
3、連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。
4、取得經(jīng)勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養(yǎng)目標的中等以上職業(yè)學校本職業(yè)(專業(yè))畢業(yè)證書。
(三)三級秘書(具備以下條件之一者):
1、取得四級秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上,經(jīng)三級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。
2、取得四級秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上。
3、取得培訓中心本科畢業(yè)證書,并連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。
(四)二級秘書(具備以下條件之一者):
1、取得三級秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上,經(jīng)二級秘書正規(guī)培訓達規(guī)定標準學時數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書。
2、取得三級秘書職業(yè)資格證書,連續(xù)從事本職業(yè)工作6年以上。
3、取得培訓中心本科畢業(yè)證書,并連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。
四、考試時間
5月17日 11月17日 (每年僅有兩次考試機會)
五、報名所需資料
1、身份證、工作證明學生證復印件各一張。
2、3張1寸彩色照片。
3、統(tǒng)一鑒定表一式兩份。
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